很多品牌的新聞稿沒有下文，常見原因是它讀起來像一篇廣告。記者要的是一則可以報導的消息。

先問：這是新聞嗎

動筆前先回答：這件事對讀者有什麼影響？為什麼是現在？

新品上市、新據點、合作案、活動、一份有意思的調查，都可能是好題材。「我們的品質很好」則不是。

用倒金字塔結構

把最重要的資訊放最前面，細節依序往後排。第一段就交代誰、在什麼時候、做了什麼、為什麼。編輯版面不夠時通常從後面刪，這樣寫才不怕被砍到重點。

新聞稿的基本組成

• 標題： 直接說事情，不用形容詞撐場面。
• 導言： 一段講完核心消息。
• 內文： 補充背景、數據與細節。
• 引述： 請負責人講一句有觀點的話，不要只是客套。
• 品牌簡介與聯絡方式： 讓記者要追問時找得到人。
• 圖片： 提供清楚、可使用的照片，並註明授權。

寫完先檢查

• 所有數字和宣稱都有依據。查證不了的就刪掉，一旦被查出不實，傷的是品牌信用。
• 把「最好」「第一」「獨家」這類字拿掉，看句子是否還站得住。

發出去之後

依題材挑選合適的媒體與路線，不要同一封信寄給所有人。發布後整理實際刊登的報導，看哪些角度有人報導，作為下一次的參考。

媒體是否刊登由編輯決定，好的新聞稿能提高機會，但沒有人能保證一定會上。